Идея статьи пришла из вопроса подписчика: «Как отпечатать текст на принтере? Значок принтера – на рабочем столе, а текст – на сайте “Компьютерная грамотность”. Или как просто отпечатать текст на странице компа, где нет значка принтера ни на самой страничке, ни в файле странички, в общем, нигде, кроме как на рабочем столе моего компа, найти значок принтера не представляется возможным?»

Под веб-страницей будем понимать любую интернет-страницу на блоге или на сайте.

Как можно сделать вывод на принтер веб-страницы, а также вывод содержимого письма из электронной почты и другой подобной информации на компьютере?

1) Самый простой способ – это использование горячих клавиш Ctrl+P

1. Включаем принтер.

2. Открываем страницу, которую нужно распечатать.

3. Нажимаем одновременно две клавиши Ctrl+P .
Регистр (латинский или русский) при нажатии клавиш не имеет значения. Но при этом важно, что буква «P» английская (от слова «Print», что значит «Печать»). Английская буква «P находится на одной клавише вместе с русской буквой «З».
Следует нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, одновременно нажать на клавишу с английской буквой «P».

Теперь готовим плацдарм для принятия груза, точнее, для принятия информации, которую мы уже поместили в буфер обмена. Открываем текстовый редактор, например, MS Word и нажимаем горячие клавиши Ctrl+V. Если не использовать эти клавиши, то в верхнем меню редактора кликаем Правка – Вставить (в зависимости от версии Word, может быть кнопка Вставить).

Подведем итоги. Если пользоваться горячими клавишами, то после того как текст на веб-странице выделен – нажимаем Ctrl+C. Открываем текстовый редактор и нажимаем Ctrl+V (либо в верхнем меню редактора щелкаем Правка–Вставить).

Как распечатать в Word

• кликаем в левом верхнем углу по меню Файл или по кнопке Office в зависимости от версии Word.
• В открывшемся меню кликаем по опции Печать, появляется диалоговое окно Печать,
• при необходимости задаем настройки и нажимаем OK.

На рисунке 2 кнопка Office для Word 2007 выглядит так:

Рис. 2. Печать в текстовом редакторе Word содержимого веб-страницы, которое предварительно помещено в редактор.

В этом способе мы рассмотрели, как можно копировать информацию с веб-страницы и помещать ее автоматически в буфер обмена, а затем вставлять ее в текстовый редактор, чтобы распечатать для более внимательного изучения.

Хочу обратить внимание, что нельзя скопированную веб-страницу повторно размещать где-либо в интернете (на блоге, на форуме, в социальной сети и т.п.) без указания кликабельной ссылки () на сайт-первоисточник и на автора. Это называется «воровство контента», «нарушение авторских прав», посягательство на интеллектуальную собственность. Как известно, незнание закона не освобождает от ответственности.

3) Распечатать веб-страницу можно через интернет-браузер

Это можно сделать с помощью кнопки в левом верхнем углу меню браузера.

Рис. 3 (кликните для увеличения). Печать веб-страницы через меню в браузере Google Chrome

Цифра 1 на рис. 3 – кнопка «Настройка и управление Google Chrome».
2 на рис. 3 – ссылка на «Печать» веб-страницы.

В других браузерах есть аналогичная кнопка, с помощью которой можно открыть настройки и найти ссылку «Печать».

Единственный недостаток этого способа состоит в том, что на печать выводится вся информация блога: содержимое статьи, содержимое всех колонок, в общем, абсолютно все, что есть на открытой странице блога.

Избежать этого можно так. Прежде чем выводить на принтер, сделать Предварительный просмотр и запомнить номера страниц, которые Вы хотите распечатать. Затем уже печатать только нужные номера страниц, а не всё подряд.

4) На некоторых сайтах есть возможность для распечатки текста статьи

На моем сайте такая кнопка есть в конце каждой статьи:

Рис. 4 (кликните для увеличения). Распечатать статью на сайте (то есть, распечатать веб-страницу).

Достаточно включить принтер и кликнуть по кнопке (точнее, по ссылке) «Распечатать статью» (рис. 4). После этого предоставляется возможность предварительного просмотра печати. Пролистав страницу предварительного просмотра, в самом конце внизу увидим ссылку для печати:

5) Сделать скриншот веб-страницы и распечатать его

Возможно, бродя по просторам Интернета, Вы встречали сайты или блоги, на которых стоит защита от копирования. Так авторы сайтов (блогов) защищают свои материалы от воровства, т.е. их пиратского распространения по Интернету без ссылки на первоисточник-сайт.

Как быть в этом случае, если надо сделать вывод на печать?

• Могу предложить вариант с помощью кнопки PrtSc (Print Screen),
• поместить (вставить) скриншот, например, в графический редактор Paint или в текстовый редактор Word,
• наконец, через меню Файл в текстовом или графическом редакторе распечатать его.

6) Онлайн-сервис в помощь

Рис. 6. Напечатать страницу по ее URL адресу через онлайн сервис

Можно использовать

Это бесплатный сервис, правда, на английском языке, который позволяет печатать веб-страницу по ее URL-адресу. URL-адрес этой страницы, где Вы читаете эти строки, имеет вид https://www.. Он подчеркнут красной линией на рис. 5.

Чтобы распечатать веб-страницу на онлайн-сервис, нужно:

1. открыть в браузере нужную страницу на том или ином сайте. Тогда URL-адрес страницы можно скопировать в верхней строке браузера.
2. Затем следует вставить URL-адрес страницы на онлайн сервис (цифра 1 на рис. 6).
3. Отгадать капчу так, чтобы появилась зеленая галочка (2 на рис. 6). Это необходимо, чтобы доказать, что сервис использует живой человек, а не робот.
4. Нажать на кнопку Старт (3 на рис. 6).
5. Далее используя инструменты онлайн-сервиса, можно предварительно удалить с веб-страницы лишние элементы: рекламу, сайдбары и т.п.
6. Кликнуть на кнопку “Print” в онлайн-сервисе.

Видеоурок о 4 способах вывода на принтер веб-страницы можно посмотреть ниже

(звук включается в левом нижнем углу в окне просмотра видео):

Упражнение по компьютерной грамотности:

Из предложенных выше вариантов печати веб-страницы выберите для себя наиболее приемлемый и распечатайте текст этой статьи.

Буду рада Вашим комментариям и вопросам.

Очень часто конечным итогом работы над документом Excel является вывод его на печать. Если нужно вывести на принтер все содержимое файла, то сделать это довольно просто. Но вот если предстоит распечатать только часть документа, начинаются проблемы с настройкой этой процедуры. Давайте выясним основные нюансы данного процесса.

При распечатке страниц документа можно каждый раз производить настройку области печати, а можно сделать это один раз и сохранить в параметрах документа. Во втором случае программа пользователю всегда будет предлагать распечатать именно тот фрагмент, который он указал ранее. Рассмотрим оба эти варианта на примере Excel 2010. Хотя данный алгоритм можно применять и для более поздних версий этой программы.

Способ 1: одноразовая настройка

Если вы планируете вывести на принтер определенную область документа только один раз, то нет смысла устанавливать в нем постоянную область печати. Достаточно будет применить одноразовую настройку, которую программа запоминать не будет.

После этого на принтере будет распечатан именно тот фрагмент документа, который вы выделили.

Способ 2: установка постоянных настроек

Но, если вы планируете периодически распечатывать один и тот же фрагмент документа, то есть смысл задать его как постоянную область печати.

Как видим, задать конкретный фрагмент для вывода на принтер в документе Excel не так трудно, как это может показаться кому-то на первый взгляд. Кроме того, можно установить постоянную область печати, которую программа будет предлагать для распечатки материала. Все настройки производятся буквально в несколько кликов.

Добрый день, уважаемые читатели! Настало время уделить внимание мелочам при работе с программой Excel. Давно хотел написать подобный сборник, куда войдёт весь материал, который мал для отдельной статьи, но сам по себе очень ценен.

Делить на части не буду — каждый новый трюк или совет будет просто выделен заголовком. Начнём.

Как напечатать несколько выделенных фрагментов?

Если не нужно печатать весь лист в Excel, то при выборе настроек нужно выбрать «Напечатать выделенный фрагмент». что делать если таких фрагментов несколько? Выделяем их с помощью клавиши Ctrl и запускаем печать, выбираем «Напечатать выделенный фрагмент» и смотрим — каждая выделенная область будет располагаться на отдельном листе.

Как переместить ячейку на другой лист?

Стандартными приёмами, перетаскиванием за рамку ячейки, переместить не получится, но если зажать кнопку Alt, то всё получится. Этот же способ (зажатая кнопка Alt) поможет построить (в рамках ячеек).

Как ввести в ячейку несколько абзацев?

Для ввода нескольких абзацев в ячейку вместо клавиши Enter нужно нажимать сочетание Alt+Enter.

Как установить нужное количество листов в новой книге?

Идём в «Параметры», слева на вкладке «Общие» есть блок «При создании новых книг» и поле число листов, в нём выставляем нужно количество листов.

Как отформатировать несколько листов сразу?

Для того, чтобы выполнить данное действие, зажимаем клавишу Ctrl и щёлкаем по ярлыкам с именами листов (одновременно выделяем несколько листов), далее указываем нужное форматирование. Эффекты внешнего вида будут применены к выделенным листам.

Как распечатать сетку листа Excel, заголовки столбцов и номера строк?

Переходим на вкладку «Разметка страницы», открываем диалоговое окно блока кнопок «Параметры страницы», переходим на закладку «Лист» и отмечаем галками «Строки» и «Заголовки строк и столбцов», жмём «Ок». На печать будет выводиться и сетка и заголовки строк и столбцов.

Для быстрого выделения текстовых диапазонов, разделённых пустыми ячейками нужно использовать сочетание клавиш Ctrl+*.

Как быстро построить диаграмму на основании таблицы?

Выделяем таблицу и нажимаем клавишу F11.

На вкладке «Главная» в блоке кнопок «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить» и выбираем «Формулы». Ячейки с формулами будут выделены.

Как быстро пересчитать формулы с пользовательской функцией?

Для быстрого пересчёта нужно использовать сочетание клавиш Ctrl+Alt+F9.

Как ввести во все выделенные ячейки одно и то же значение?

Выделяем нужный нам диапазон (можно даже не смежные ячейки), не снимая выделения вводим нужное значение и вместо Enter нажимаем Ctrl+Enter.

Категории: / / от 29.03.2018

Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.

Настройки печати

Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.

Чтобы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.

Что печатать?

Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.

Обратите внимание, чтобы распечатать несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.

При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент , Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

Односторонняя / двухсторонняя печать

Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.

После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.

Разобрать по копиям

В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.

В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.

Ориентация документа

Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

Поля печати

Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:

1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка

2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.

Масштабирование

Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.

Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.

Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.

Печать примечаний в Excel

Чтобы распечатать примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.

Итог

Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.

Работа с программой Microsoft Excel

Microsoft Office

Печать только выделенной части таблицы Excel

Чтобы распечатать только часть таблицы, не обязательно фильтровать ее или скрывать строки и столбцы. Можно просто указать диапазон тех ячеек, которые должны быть напечатаны. Обратите внимание, что на втором листе между заголовками столбцов и числами таблицы имеется большой пропуск. Давайте устраним его, исключив из диапазона печати пустые строки 7-9.

1. Выделите строки с 1 по 6.

2. Нажмите клавишу Ctrl и протащите указатель по кнопкам строк 10-14, чтобы добавить их к имеющемуся выделению, как показано на рис. 12.13.

3. Выберите команду Файл > Область печати > Задать . Теперь будут печататься только выделенные строки. Проверьте это в режиме предварительного просмотра.

Рис. 12.13. Задание диапазона печати

Примечание Если после выполнения шага 3 вы раскроете вкладку Лист окна диалога Параметры страницы, то увидите в поле Выводить на печать диапазон ссылку 1:6;10:14, которая соответствует строкам, выделенным на шагах 1 и 2. То есть диапазон печати можно задавать и с помощью этого поля окна диалога Параметры страницы. Для сброса установленного диапазона печати достаточно выбрать команду Файл > Область печати > Убрать .

Выполненные операции завершают настройку параметров печати листа Формулы. Но кроме таблицы нужно распечатать диаграмму, представляющую данные в графической форме. В следующем упражнении вы настроите параметры листа Диаграмма и распечатаете ее вместе с таблицей исходных данных.